Arşivi kullanma rehberi

Arşivde neler var

Arşiv, kurumun akademik çıktılarını ve bunları üreten kişi ve birimleri birbirine bağlı kayıtlar olarak sunar.

• Yayınlar: makale, derleme, bildiri, kitap, kitap bölümü, rapor, veri seti ve ön baskılar.
• Tezler: yüksek lisans ve doktora tezleri.
• Araştırmacılar: unvan, birim, ORCID ve yayın listesiyle akademik profiller.
• Birimler: fakülte, bölüm, enstitü ve merkezler; alt birimleri ve araştırmacılarıyla.
• Projeler ve dergiler: yayınların bağlı olduğu projeler ve yayımlandıkları dergiler.
• Topluluklar ve koleksiyonlar: arşivin bölümlere ayrılmış hali; üst menüdeki Topluluklar sayfasından gezilebilir.

Arama

Arama başlıkta, özette, anahtar kelimelerde, yazar adlarında ve dergi adında yapılır. Varsayılan olarak yazdığınız kelimelerin hepsini içeren kayıtlar gelir. Aşağıdaki örneklere tıklayarak deneyebilirsiniz.

• Büyük/küçük harf fark etmez; Türkçe karakterleri yazmasanız da bulunur (ozet → özet).
• Türkçe ekler sorun olmaz: üniversitelerde araması "üniversite" geçen kayıtları da bulur.
• Arama kutusu her sayfanın üst kısmında ve ana sayfadadır; boş arama tüm arşivi listeler.

Filtreler ve sıralama

Sonuç listesinin yanındaki filtreler, o anki sonuçlarda hangi değerlerin kaç kez geçtiğini gösterir. Bir değere tıklamak listeyi daraltır.

• Yayın yılı, Tür, Kategori, Dil, Yayıncı, Dergi: yayının temel künye bilgileri.
• Yazar ve Bölüm: belirli bir araştırmacının ya da birimin yayınları.
• İndeks, WoS İndeksleri, WoS Q, Scopus SJR: yayının yer aldığı veri tabanları ve dergisinin çeyreği.
• Erişim Hakkı ve Tam Metin: yalnız açık erişimli ya da dosyası olan kayıtları görmek için.
• SDG: Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarıyla eşleşen yayınlar.
• Öğe Türü: yayınlar, kişiler, birimler, projeler ve dergiler arasında seçim.

Nasıl birleşir? Aynı filtrede birden çok değer seçerseniz bunlardan herhangi birini taşıyan kayıtlar gelir (ör. 2023 veya 2024). Farklı filtrelerde seçim yaparsanız kayıtlar hepsini birden sağlamalıdır (ör. 2024 ve Makale ve Açık Erişim). Seçimleri Filtreleri sıfırla ile temizleyebilirsiniz.

Sıralama seçenekleri

• İlgi: aradığınız kelimelere en uygun kayıtlar önce (varsayılan).
• Yayın tarihi (yeni / eski): yayının yayımlandığı tarihe göre.
• Ekleme tarihi: arşive en son eklenenler önce.
• Başlık (A-Z): alfabetik.
• En çok atıf alan: kaynakların bildirdiği en yüksek atıf sayısına göre.

Göz at

Ne arayacağınızı tam bilmiyorsanız Göz At sayfası arşivi dizinlere ayırır.

• Yazar adları, konu, tür, yıl, dergi, bölüm, indeks, SDG, dil, yayıncı ve erişim durumu dizinleri; ayrıca araştırmacı, birim, proje ve dergi listeleri.
• Her dizin A-Z ya da En çok kayıt sayısına göre sıralanabilir.
• Bir değeri açtıktan sonra Aramada daralt ile diğer filtreleri de ekleyebilirsiniz.

Kayıt sayfası

Bir yayına tıkladığınızda açılan sayfa, o yayınla ilgili bilinen her şeyi bir arada gösterir.

• Yazarlar: kurumdaki yazarların adları profillerine bağlıdır; tıklayarak diğer yayınlarını görebilirsiniz.
• Dosyalar / Tam metin: PDF arşivdeyse buradan indirilir; yayın başka bir yerde açıksa o kopyaya bağlantı verilir.
• DOI ve RDL Kalıcı Bağlantı: yayını kaynak gösterirken kullanabileceğiniz, değişmeyen adresler.
• Scopus SJR, Atıflar ve İndeks kayıtları: dergi çeyreği, kaynaklara göre atıf sayıları ve Scopus / Web of Science / PubMed sayfasına bağlantılar (ayrıntısı aşağıda).
• Anahtar kelimeler, tür ve SDG: tıklanabilir; aynı değeri taşıyan diğer yayınları listeler.
• Tam Kayıt: kayda ait tüm künye alanlarını ham haliyle gösterir.

Erişim durumları

Her kaydın üstündeki rozet, tam metne nasıl ulaşabileceğinizi söyler.

Açık Erişim

Tam metin bu arşivde, herkes ücretsiz indirebilir.

Ambargolu

Dosya arşivde, ancak yayıncı ya da yazar kararıyla belirli bir tarihe kadar kapalı. Tarih gelince kendiliğinden açılır.

Kısıtlı Erişim

Dosya yalnızca yetkili kullanıcılara (ör. kurum içi) açık.

Yayıncıda açık erişim

Yayın, yayıncının sitesinde ya da başka bir açık arşivde ücretsiz okunabiliyor; kayıt sayfası o kopyaya bağlantı verir.

Ön baskısı açık

Yayının ön baskı (hakem değerlendirmesi öncesi) hali açık erişimde.

Yalnız künye

Arşivde yalnızca künye bilgisi var; tam metin için DOI bağlantısını ya da yayıncı sayfasını kullanın.

Atıflar, dergi çeyreği ve indeks bağlantıları

Kayıtlarda ve arama sonuçlarında görünen sayıların ne anlama geldiği:

Scopus SJR çeyreği

• Yayının yayımlandığı derginin SCImago Journal Rank (SJR) listesindeki çeyreğidir; Q1 en üst %25'lik dilimdir.
• Derginin yayının yayımlandığı yıldaki çeyreği kullanılır; dergi sonradan yükselse ya da düşse de eski yayınların çeyreği değişmez.
• Dergi o yıl listede yoksa çeyrek gösterilmez. Henüz listesi çıkmamış yılın yayınları son yayımlanan listenin çeyreğini alır.

Atıf sayıları

Scopus · WoS · OpenAlex · TR Dizin · Crossref

• Her kaynağın (Scopus, Web of Science, OpenAlex, TR Dizin, Crossref) kendi saydığı toplam atıf ayrı ayrı gösterilir.
• Kaynaklar farklı yayın kümelerini kapsadığı için sayılar birbirine eklenmemelidir.
• Değerler, kurumun veriyi aktardığı ya da güncellediği tarihteki sayılardır; indeksin sitesindeki güncel sayıdan biraz farklı olabilir.

İndeks kayıtları

ScopusWeb of SciencePubMedTR Dizin

• Yayın bir indekste kayıtlıysa, o indeksteki sayfasına doğrudan bağlantı verilir (TR Dizin için başlıkla arama açılır).
• Bu sayfaların açılması indeksin kendi koşullarına bağlıdır; Scopus ve Web of Science genellikle kurum aboneliği ister.

Araştırmacı, birim ve dergi sayfaları

Kişi ve birim sayfaları, yayınları üretenleri bir arada gösterir.

• Araştırmacı profili: unvan, birim, ilgi alanları, ORCID, Scopus Yazar No ve WoS ResearcherID ile kişinin arşivdeki tüm yayınları.
• Doğrulanmamış profil etiketi, profilin yayınların kaynak kayıtlarından otomatik oluşturulduğunu ve henüz araştırmacı ya da kurum tarafından onaylanmadığını gösterir.
• Birim sayfası: bağlı olduğu üst birim, alt birimleri, araştırmacıları ve birim yayınları.
• Dergi sayfası: yayıncı bilgisi ve o dergideki arşiv yayınları.

İstatistikler

Üst menüdeki İstatistikler sayfası arşivin genel resmini verir.

• Yayın, tez, açık erişim, tam metin, DOI, atıf bilgisi ve doğrulanmış araştırmacı sayıları.
• Kaynaklara göre toplam atıf, atıf alan yayın sayısı ve kurumun her kaynağa göre h-indeksi.
• Yıllara, türlere, indekslere, SJR çeyreklerine ve erişim durumuna göre grafikler. Çubuklara tıklayınca ilgili kayıtlar açılır.

Kaynak gösterme ve yeniden kullanım

Arşivdeki bir yayını çalışmanızda kullanırken:

• Kaynak gösterirken yayının DOI'sini, yoksa RDL Kalıcı Bağlantı'sını kullanın; sayfa adresleri değişse de bu bağlantılar çalışır.
• Zotero, Mendeley gibi kaynak yöneticilerinin tarayıcı eklentileri kayıt sayfasındaki künyeyi otomatik alır.
• Kayıtlar Google Scholar ve açık erişim hizmetleri tarafından dizinlenir; yayınlar buralarda da bulunabilir.
• Tam metni yeniden kullanmadan önce kayıt sayfasındaki lisans ve hak bilgisini kontrol edin.

Geliştiriciler ve hasat

Arşivin verisi açık standartlarla dışarıya sunulur:

• OAI-PMH: /oai/request adresinden Dublin Core ve OpenAIRE biçiminde toplu künye hasadı.
• Site haritası: /sitemap.xml tüm açık kayıtları listeler.
• API: sayfa altındaki API bağlantısından uç noktaların belgelerine ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular